在中國(guó)共產(chǎn)黨的百年歷程中，檔案在記錄紅色歷史、傳承紅色文化方面發(fā)揮了巨大的作用。今天，我們學(xué)習(xí)黨史，追憶戰(zhàn)火紛飛的艱苦歲月，緬懷先烈，傳遞赤膽忠心的革命情懷，都可以通過(guò)歷史的檔案一一再現(xiàn)。在數(shù)字化的今天，我們記錄時(shí)代變遷，記錄社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，也要充分利用數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的利器，做好歷史記錄和文化傳承。

在慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨百年華誕之際，神軟全新發(fā)布了神軟瀚海數(shù)字檔案管理系統(tǒng)5.0，作為新一代企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的重要組成部分，為服務(wù)企事業(yè)單位數(shù)字檔案管理發(fā)揮重要作用。

神軟瀚海數(shù)字檔案管理系統(tǒng)5.0應(yīng)用場(chǎng)景圖

神軟具有長(zhǎng)達(dá)20多年的檔案管理信息系統(tǒng)的研發(fā)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，先后開(kāi)發(fā)了瀚海之星檔案管理系統(tǒng)3.0、4.0等多個(gè)版本，廣泛應(yīng)用于航天等國(guó)防軍工企業(yè)及地方檔案館。神軟瀚海數(shù)字檔案管理系統(tǒng)5.0相較4.0版本，更強(qiáng)調(diào)文件檔案一體化、檔案知識(shí)一體化、知識(shí)業(yè)務(wù)一體化理念，覆蓋檔案全生命周期管理業(yè)務(wù)管理，支持多單位、多全宗、多載體管理，支持在線自動(dòng)歸檔、在線格式轉(zhuǎn)化、在線OCR識(shí)別、在線借閱瀏覽和在線交換共享，系統(tǒng)功能更加豐富，查詢(xún)速度更快，利用手段多樣，靈活性、擴(kuò)展性更好。

神軟瀚海數(shù)字檔案管理系統(tǒng)5.0按照《檔案法》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》和《航天數(shù)字檔案館總體建設(shè)方案》等要求建設(shè)，具備集團(tuán)型多級(jí)企業(yè)數(shù)字檔案管理能力，滿(mǎn)足獨(dú)立部署、分級(jí)部署和云部署等多種方式，支持文件中心、檔案整理、檔案庫(kù)管理、檔案保管、檔案查詢(xún)、借閱管理、編研管理、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案共享交換和報(bào)表中心等業(yè)務(wù)模塊，通過(guò)數(shù)字化手段提升挖掘檔案的應(yīng)用價(jià)值能力，實(shí)現(xiàn)檔案為企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，保管和備份企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)，記錄和傳承企業(yè)文化。

神軟瀚海數(shù)字檔案管理系統(tǒng)5.0功能架構(gòu)圖

 

功能特點(diǎn)：

（1）符合國(guó)家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》要求，涵蓋檔案全生命周期管理；

（2） 涵蓋檔案管理和現(xiàn)行文件管理要求，適應(yīng)航天軍工等集科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理一體化企業(yè)檔案管理需求；

（3）實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化，檔案知識(shí)一體化，知識(shí)業(yè)務(wù)一體化，讓檔案源于業(yè)務(wù)，服務(wù)于業(yè)務(wù)；

（4）支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在線接收；提供離線批量導(dǎo)入、手工著錄等多種采集手段，讓檔案應(yīng)歸盡歸，確保檔案的齊全和完整；

（5）支撐多全宗管理，形成企業(yè)級(jí)全集檔案庫(kù)，可面向業(yè)務(wù)需要形成各類(lèi)文件檔案庫(kù)、照片檔案庫(kù)、聲像檔案庫(kù)，以及各類(lèi)專(zhuān)題庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)等；

（6）支持模糊查詢(xún)、組合查詢(xún)、精確查詢(xún)、篩選查詢(xún)和批量查詢(xún)等多種查詢(xún)檢索手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)題名、目錄和全文檢索；

（7）支持多級(jí)單位在線上報(bào)和接收，以及實(shí)現(xiàn)目錄共享，支持跨單位在線檔案查詢(xún)和借閱，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行。

技術(shù)特點(diǎn)：

（1）基于神軟ASP+智能制造支撐平臺(tái)開(kāi)發(fā)，采用微服務(wù)架構(gòu)，具有高可靠性、高彈性和高擴(kuò)展性特點(diǎn)；

（2）支持獨(dú)立部署、多級(jí)集中部署、多級(jí)混合部署和云部署，靈活滿(mǎn)足集團(tuán)型企業(yè)的多級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)應(yīng)用；

（3）強(qiáng)大的文件服務(wù)器，支持海量檔案數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)、在線文件格式轉(zhuǎn)化和OCR識(shí)別、索引技術(shù)等，滿(mǎn)足非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的快速查詢(xún)和全文檢索；

（4）支持密級(jí)標(biāo)識(shí)、身份認(rèn)證、三員管理、訪問(wèn)控制和安全審計(jì)等安全防護(hù)措施，完全滿(mǎn)足涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)要求；

（5）支持通用應(yīng)用環(huán)境和信創(chuàng)應(yīng)用環(huán)境部署與運(yùn)行。

神軟瀚海數(shù)字檔案管理系統(tǒng)歷代版本在記錄中國(guó)航天發(fā)展征程和航天型號(hào)產(chǎn)品科研生產(chǎn)重要數(shù)據(jù)文獻(xiàn)方面已發(fā)揮出重要作用。5.0版本的發(fā)布和實(shí)施應(yīng)用，將高標(biāo)準(zhǔn)支撐航天數(shù)字檔案館建設(shè)，服務(wù)國(guó)防軍工等更多行業(yè)領(lǐng)域的數(shù)字檔案管理應(yīng)用，真實(shí)記錄各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展歷程和腳步，為奮斗添彩，為歲月留痕。